Animer son équipe avec les rituels agiles

Présentation

Les rituels agiles ont été conçus pour des équipes de développement logiciel et se sont diffusés partout, souvent mal : on importe le vocabulaire et la cérémonie sans le principe, et l’équipe se retrouve avec une réunion debout de quarante minutes qui n’intéresse personne.

Ce qui fonctionne dans ces formats est pourtant simple et transposable à n’importe quelle équipe : des cycles courts, une visibilité partagée sur le travail en cours, un temps régulier où l’on améliore la façon de travailler plutôt que le travail lui-même.

S’y ajoute ce que l’on sait aujourd’hui du fonctionnement de l’attention, de la mémoire et de la motivation. Cela ne relève pas de la culture générale : cela change concrètement la durée d’une séquence, la place de l’erreur dans un apprentissage et la manière de donner un retour.

La journée est animée avec les formats qu’elle enseigne. Les participants les vivent avant de les construire pour leur propre équipe.

Programme détaillé

Pour qui

Managers, chefs de projet, animateurs d’équipe, formateurs internes souhaitant faire évoluer leurs formats d’animation.

Méthode et moyens pédagogiques

Pédagogie active : au moins 70 % du temps est consacré à la pratique, aux mises en situation et aux échanges entre pairs. Les apports sont courts, donnés au moment où ils servent, et systématiquement suivis d’un temps d’application. Aucune étude de documentation en salle.

Les cas travaillés sont ceux des participants. Un échange de cadrage avec le commanditaire, en amont, permet d’ajuster les situations aux réalités du terrain ; les participants sont invités à venir avec une situation vécue.

Moyens matériels : une salle permettant le travail en sous-groupes et le déplacement, un vidéoprojecteur et au minimum deux paperboards. Le matériel d’animation, les cartes-situations et les grilles d’observation sont fournis par CB Consulting.

Un livret apprenant est remis à chaque participant en ouverture. Il contient les cas pratiques, les outils et la trame du plan d’action.

Évaluation et documents remis

Avant. Questionnaire de positionnement adressé en amont : niveau de pratique, attentes, situation que le participant souhaite travailler. Échange de cadrage avec le commanditaire.

Pendant. Observation des mises en situation à l’aide de grilles critériées. Validation des acquis à chaque fin de séquence par une production concrète reprise dans le livret.

En clôture. Repassation de l’auto-positionnement d’ouverture et mesure de l’écart. Quiz de validation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud.

À froid. Questionnaire de transfert adressé à 2 à 3 mois : ce qui a été mis en œuvre, ce qui a résisté, ce qui reste à travailler. Retour de synthèse au commanditaire pour les actions en intra.

Sanction. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis est remise à chaque participant.

• L’auto-diagnostic « mes temps collectifs », repassé en clôture.
• La trame du point court et ses règles de tenue.
• Le modèle de tableau d’activité, physique et numérique.
• Les trois formats de rétrospective, avec leur conduite pas à pas.
• Le mémo attention, erreur et motivation : les six règles applicables à la conception d’un temps collectif.
• La grille de découpage en cycles courts.
• La fiche action à trois horizons.
• Le support de présentation de la formation.

Ce qui vous est délivré

Attestation individuelle de fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis. Cette formation ne conduit pas à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.