Animer une réunion ou un atelier productif

Présentation

La réunion est le format de travail collectif le plus utilisé et le moins préparé. Le coût est rarement calculé : une réunion hebdomadaire d’une heure à huit personnes représente près de quatre cents heures par an.

Les réunions qui ne servent à rien ont des causes identifiables : pas d’objet clair, mauvaises personnes autour de la table, aucune décision attendue, animateur qui parle plus que les autres, et rien d’écrit à la fin.

L’atelier de production obéit à d’autres règles que la réunion d’information, et c’est là que la plupart des animateurs se trompent : on réunit pour faire produire, et l’on anime comme si l’on venait présenter.

La journée est un entraînement à l’animation. Chaque participant anime réellement devant le groupe, avec observation et reprise.

Programme détaillé

Pour qui

Managers, chefs de projet, animateurs de groupes de travail, référents thématiques, formateurs internes.

Méthode et moyens pédagogiques

Pédagogie active : au moins 70 % du temps est consacré à la pratique, aux mises en situation et aux échanges entre pairs. Les apports sont courts, donnés au moment où ils servent, et systématiquement suivis d’un temps d’application. Aucune étude de documentation en salle.

Les cas travaillés sont ceux des participants. Un échange de cadrage avec le commanditaire, en amont, permet d’ajuster les situations aux réalités du terrain ; les participants sont invités à venir avec une situation vécue.

Moyens matériels : une salle permettant le travail en sous-groupes et le déplacement, un vidéoprojecteur et au minimum deux paperboards. Le matériel d’animation, les cartes-situations et les grilles d’observation sont fournis par CB Consulting.

Un livret apprenant est remis à chaque participant en ouverture. Il contient les cas pratiques, les outils et la trame du plan d’action.

Évaluation et documents remis

Avant. Questionnaire de positionnement adressé en amont : niveau de pratique, attentes, situation que le participant souhaite travailler. Échange de cadrage avec le commanditaire.

Pendant. Observation des passages d’animation à l’aide d’une grille critériée : cadrage, part de parole de l’animateur, technique employée, gestion des comportements, conclusion. Chaque participant anime au moins deux fois et bénéficie d’un débriefing individualisé.

En clôture. Repassation de l’auto-positionnement d’ouverture et mesure de l’écart. Quiz de validation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud.

À froid. Questionnaire de transfert adressé à 2 à 3 mois : ce qui a été mis en œuvre, ce qui a résisté, ce qui reste à travailler. Retour de synthèse au commanditaire pour les actions en intra.

Sanction. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis est remise à chaque participant.

• L’auto-diagnostic « mes réunions », repassé en clôture.
• La grille de calcul du coût réel d’une réunion récurrente.
• La fiche de cadrage : objet, type, décisions attendues, participants, durée, préparation.
• Les trois techniques d’animation, avec leur conduite pas à pas.
• Le mémo des comportements qui bloquent et des réponses adaptées.
• Le modèle de relevé de décisions.
• Le mémo de l’animation hybride.
• La grille d’observation d’animation, utilisée pendant les passages.

Ce qui vous est délivré

Attestation individuelle de fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis (article L. 6353-1 du code du travail). Cette formation ne conduit pas à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.

Les résultats de cette formation

Ce programme entre au catalogue en 2026 : il n’a pas encore été animé, il n’a donc aucun résultat à publier à ce jour. Les indicateurs de cette formation seront publiés ici dès sa première session.

Voir les résultats de l’organisme