Gérer les ressources humaines au quotidien en PME
Pour celles et ceux qui font du RH en plus de leur métier
- Durée
- 2 journées · 14 heures, espacées de trois à quatre semaines.
- Tarif
- Sur devis, selon l’effectif et le format
- Délai d’accès
- Comptez 4 à 6 semaines entre l’accord et la première journée, le temps de l’échange de cadrage et de l’adaptation des cas pratiques.
- Effectif et modalités
- De 6 à 12 participants. Présentiel, en intra. Les documents réels de l’entreprise sont utilisés pendant la session.
- Prérequis
- Assurer tout ou partie de la fonction ressources humaines dans une structure sans direction dédiée. Aucun prérequis théorique.
- Modalités d’accès
- Action en intra : après un premier échange, une proposition adaptée à votre contexte vous est adressée sous 5 jours ouvrés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
Assurer la gestion des ressources humaines au quotidien dans une structure sans direction dédiée, en sécurisant les obligations et en organisant les échéances.
- Identifier les obligations récurrentes de l’employeur et construire le calendrier social de sa structure.
- Sécuriser la gestion du contrat de travail, de l’embauche aux principales évolutions.
- Tenir un dossier du personnel conforme et utilisable.
- Organiser les entretiens obligatoires et en assurer le suivi.
- Construire et suivre le plan de développement des compétences et mobiliser les financements.
- Gérer les absences et les situations courantes : arrêts, inaptitude, retours.
- Repérer les situations qui exigent un appui externe et savoir vers qui se tourner.
Présentation
Dans beaucoup de structures, la fonction ressources humaines n’est pas un poste : c’est un ensemble de tâches qui a atterri chez quelqu’un, en plus de son métier. Cette personne gère les contrats, les absences, les entretiens et les questions des salariés, souvent sans formation et sans filet.
Le risque n’est pas théorique. Un contrat mal rédigé, un entretien professionnel jamais tenu, une procédure disciplinaire mal engagée, un document unique jamais mis à jour : ce sont des expositions réelles, et elles se découvrent au mauvais moment.
Le second enjeu est le temps. Sans organisation, la fonction se vit entièrement en urgence, au rythme des demandes, et les échéances obligatoires passent à la trappe.
Ces deux journées ne visent pas à faire des juristes. Elles donnent des réflexes, un calendrier, des trames prêtes à l’emploi, et surtout la capacité de repérer les situations où il faut absolument se faire aider.
Programme détaillé
Journée 1 · Le socle et le contrat · Matin · S’organiser
- Ouverture et auto-diagnostic (avec mise en pratique)
- Construire son calendrier social (avec mise en pratique)
Journée 1 · Le socle et le contrat · Après-midi · Le contrat et le dossier
- Sécuriser le contrat de travail (avec mise en pratique)
- Tenir le dossier du personnel (avec mise en pratique)
Journée 2 · Le quotidien et les situations sensibles · Matin · Entretiens et compétences
- Retour sur les deux semaines écoulées
- Organiser les entretiens obligatoires (avec mise en pratique)
- Le plan de développement des compétences (avec mise en pratique)
Journée 2 · Le quotidien et les situations sensibles · Après-midi · Absences, situations sensibles et appuis
- Gérer les absences et les retours (avec mise en pratique)
- Les situations où il ne faut pas être seul (avec mise en pratique)
Pour qui
Dirigeants de structures de quinze à quatre-vingts salariés, assistants de direction, comptables ou responsables administratifs assurant la fonction ressources humaines, responsables RH isolés.
Méthode et moyens pédagogiques
Pédagogie active : au moins 70 % du temps est consacré à la pratique, aux mises en situation et aux échanges entre pairs. Les apports sont courts, donnés au moment où ils servent, et systématiquement suivis d’un temps d’application. Aucune étude de documentation en salle.
Les cas travaillés sont ceux des participants. Un échange de cadrage avec le commanditaire, en amont, permet d’ajuster les situations aux réalités du terrain ; les participants sont invités à venir avec une situation vécue.
Moyens matériels : une salle permettant le travail en sous-groupes et le déplacement, un vidéoprojecteur et au minimum deux paperboards. Le matériel d’animation, les cartes-situations et les grilles d’observation sont fournis par CB Consulting.
Un livret apprenant est remis à chaque participant en ouverture. Il contient les cas pratiques, les outils et la trame du plan d’action.
Évaluation et documents remis
Avant. Questionnaire de positionnement adressé en amont : niveau de pratique, attentes, situation que le participant souhaite travailler. Échange de cadrage avec le commanditaire.
Pendant. Observation des ateliers et validation des acquis par les productions successives (calendrier, grille de relecture, support d’entretien, plan de développement) qui constituent le dossier emporté par le participant. Quiz de validation en clôture.
En clôture. Repassation de l’auto-positionnement d’ouverture et mesure de l’écart. Quiz de validation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud.
À froid. Questionnaire de transfert adressé à 2 à 3 mois : ce qui a été mis en œuvre, ce qui a résisté, ce qui reste à travailler. Retour de synthèse au commanditaire pour les actions en intra.
Sanction. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis est remise à chaque participant.
- L’auto-diagnostic « ce dont je m’occupe et ce que je ne maîtrise pas », repassé en clôture.
- Le calendrier social type, à compléter avec les échéances de sa structure.
- La grille de relecture d’un contrat de travail.
- L’arborescence du dossier du personnel, avec les durées de conservation.
- Le support d’entretien professionnel, prêt à l’emploi.
- La trame de plan de développement des compétences.
- Les trois chronologies : arrêt de travail, inaptitude, procédure disciplinaire.
- La carte des appuis externes et de ce que chacun couvre.
- La fiche action à trois horizons.
Ce qui vous est délivré
Attestation individuelle de fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis (article L. 6353-1 du code du travail). Cette formation ne conduit pas à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.
Les résultats de cette formation
Ce programme entre au catalogue en 2026 : il n’a pas encore été animé, il n’a donc aucun résultat à publier à ce jour. Les indicateurs de cette formation seront publiés ici dès sa première session.
Fiche mise à jour le 16 septembre 2026