Organiser son temps et arbitrer ses priorités

Présentation

La gestion du temps n’est plus un problème de méthode. Presque tout le monde connaît les principes ; ce qui a changé, c’est le volume de sollicitations : messageries multiples, réunions enchaînées, urgences des autres qui deviennent les siennes.

Le résultat est toujours le même : une journée entièrement consommée par du réactif, et le travail de fond repoussé au soir ou au week-end. Ce n’est pas une question de rapidité mais d’arbitrage.

Deux leviers sont travaillés ensemble, et c’est ce qui fait la différence. L’organisation personnelle, sur laquelle chacun a prise immédiatement. Et la relation aux autres : dire non, renégocier un délai, ne pas répondre dans la minute. C’est le second qui bloque, et c’est le second qui libère le plus de temps.

La journée est entièrement pratique et travaille sur les agendas réels des participants.

Programme détaillé

Pour qui

Tout public, particulièrement les fonctions support, les métiers à forte interruption et les managers de proximité.

Méthode et moyens pédagogiques

Pédagogie active : au moins 70 % du temps est consacré à la pratique, aux mises en situation et aux échanges entre pairs. Les apports sont courts, donnés au moment où ils servent, et systématiquement suivis d’un temps d’application. Aucune étude de documentation en salle.

Les cas travaillés sont ceux des participants. Un échange de cadrage avec le commanditaire, en amont, permet d’ajuster les situations aux réalités du terrain ; les participants sont invités à venir avec une situation vécue.

Moyens matériels : une salle permettant le travail en sous-groupes et le déplacement, un vidéoprojecteur et au minimum deux paperboards. Le matériel d’animation, les cartes-situations et les grilles d’observation sont fournis par CB Consulting.

Un livret apprenant est remis à chaque participant en ouverture. Il contient les cas pratiques, les outils et la trame du plan d’action.

Évaluation et documents remis

Avant. Questionnaire de positionnement adressé en amont : niveau de pratique, attentes, situation que le participant souhaite travailler. Échange de cadrage avec le commanditaire.

Pendant. Observation des mises en situation à l’aide de grilles critériées. Validation des acquis à chaque fin de séquence par une production concrète reprise dans le livret.

En clôture. Repassation de l’auto-positionnement d’ouverture et mesure de l’écart. Quiz de validation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud.

À froid. Questionnaire de transfert adressé à 2 à 3 mois : ce qui a été mis en œuvre, ce qui a résisté, ce qui reste à travailler. Retour de synthèse au commanditaire pour les actions en intra.

Sanction. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis est remise à chaque participant.

• L’auto-diagnostic « mon rapport au temps », repassé en clôture.
• La grille d’analyse de l’agenda réel sur deux semaines.
• La matrice de tri appliquée à ses propres tâches.
• La trame de semaine type avec plages protégées.
• Le mémo des quatre décisions face à une demande entrante.
• Les formulations de refus, de renégociation de délai et de demande d’arbitrage.
• La trame de revue hebdomadaire, quinze minutes.
• La fiche action à trois horizons.

Ce qui vous est délivré

Attestation individuelle de fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis (article L. 6353-1 du code du travail). Cette formation ne conduit pas à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.

Les résultats de cette formation

Ce programme entre au catalogue en 2026 : il n’a pas encore été animé, il n’a donc aucun résultat à publier à ce jour. Les indicateurs de cette formation seront publiés ici dès sa première session.

Voir les résultats de l’organisme