La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une évolution de la gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), instaurée par les ordonnances Macron de 2017.
Que signifie la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels ?
Vous entendez parler souvent de l’acronyme GEPP, mais en quoi cela consiste-t-il vraiment ? La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels offre bien plus qu’une simple planification des futurs besoins en emploi et compétences. C’est une stratégie dynamique qui anticipe les évolutions de l’entreprise, tant sur le plan économique que technologique, social, juridique et écologique, pour garantir une adéquation parfaite entre les compétences des salariés et les besoins de l’entreprise. L’équipe des Ressources Humaines (RH) joue donc un rôle essentiel dans la GEPP.
Que dit la loi sur la GEPP ?
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) s’applique aux entreprises qui répondent aux critères suivants :
- Les entreprises comptant plus de 300 salariés.
- Les entreprises possédant un établissement ayant plus de 150 salariés en France.
- Tous les trois ans, les employeurs et les partenaires sociaux doivent entamer des négociations sur la gestion des emplois et des parcours professionnels ainsi que sur la mixité des métiers.
Comment cela se passe-t-il dans les TPE et PME de moins de 300 salariés ? Bien qu’il n’y ait aucune obligation de négociation sur ce sujet, il est fortement recommandé aux entreprises de mettre en place un plan de GEPP, compte tenu des enjeux que nous allons vous expliquer !
Les avantages de la mise en place de la GEPP
Concernant les salariés
D’après une enquête menée par Qualtrics en 2021, 20 % des employés envisageant de quitter leur emploi en 2022 le font dans le but de trouver des opportunités d’évolution professionnelle. En revanche, une étude de LinkedIn datant de 2019 révèle que 94% des collaborateurs seraient enclins à rester plus longtemps dans leur entreprise si celle-ci accordait une attention à leur développement professionnel. En conclusion, la formation et le perfectionnement des compétences se révèlent être des aspects essentiels pour les salariés.
La GEPP représente une opportunité précieuse de valoriser le parcours professionnel des salariés grâce à l’équipe RH. En effet, elle leur assure :
- Un accès régulier à une formation continue, favorisant le développement et le renforcement de leurs compétences. La formation étant en lien avec les innovations et mutations du marché, ils peuvent ainsi être au fait des perspectives à venir et surtout mieux armés pour y faire face.
- Un suivi attentif de leur évolution professionnelle, propice à leur progression de carrière. La GEPP est pensée dans une logique d’accompagnement de carrière !
- Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise, adaptées à leurs aptitudes professionnelles. Par exemple, ils ont la possibilité de réaliser un bilan de compétences ou d’engager des échanges qualitatifs avec les équipes des RH. De cette manière, ils pourront se voir offrir des opportunités professionnelles qui correspondent à la fois à leurs attentes personnelles et aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Concernant les employeurs
L’établissement d’un plan de GEPP présente plusieurs avantages significatifs :
- Il favorise l’instauration d’un dialogue constructif avec les collaborateurs, permettant ainsi de définir une vision stratégique commune pour l’entreprise. Pour cela, l’accompagnement et les dispositifs de formation ou de gestion de carrière doivent être bien pensés et convaincants par l’équipe RH.
- Il permet ainsi d’anticiper les évolutions en offrant une perspective plus claire pour ajuster l’entreprise aux exigences du marché.
- C’est une méthode valorisante pour les équipes RH qui leur permet de se consacrer à des missions qui ont un réel impact et une valeur ajoutée pour l’ensemble de l’organisation. Ils jouent un rôle crucial dans le développement des compétences des salariés, le suivi de leur évolution professionnelle, et la création d’un environnement de travail propice à la réalisation du potentiel de chacun. Cette approche centrée sur l’accompagnement et le développement des salariés contribue à renforcer leur engagement et la cohésion au sein de l’entreprise, ce qui est essentiel pour atteindre les objectifs stratégiques à long terme.
Comment mettre en place la GEPP ?
Selon Deloitte, seulement 30 % des participants possèdent un système pour anticiper l’évolution des métiers, soulignant ainsi le besoin de développer la gestion des emplois au sein des entreprises.
Pour instaurer efficacement une politique de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, 4 étapes clés doivent être suivies :
Etape 1 : Dresser un état des lieux des métiers et des compétences
Avant toute chose, il est primordial de mener une analyse approfondie des ressources disponibles. L’équipe RH doit dresser un inventaire complet des métiers, compétences, activités et technologies présentes au sein de l’entreprise. Quels sont vos stratégies à moyen et long terme pour l’entreprise ? Quels sont vos métiers et activités nécessaires au développement de votre entreprise ? Comment décririez-vous votre environnement concurrentiel, technologique et réglementaire actuel ?
Cette analyse va vous permettre de mettre en lumière les écarts entre vos besoins et les ressources actuelles.
Etape 2 : Identifier les besoins de manière précise
Après avoir réalisé cet état des lieux, l’entreprise doit clairement cerner ses besoins afin de pouvoir y répondre de manière optimale. Cela implique d’effectuer une étude approfondie des facteurs externes qui pourraient impacter les métiers et les compétences des collaborateurs.
Votre secteur d’activité est-il confronté à des changements réglementaires à venir ? Envisagez-vous une adaptation de votre modèle économique en réponse aux préoccupations environnementales croissantes ? Comment la digitalisation influence-t-elle la transformation des métiers au sein de votre entreprise ? Quelles sont les ambitions professionnelles et les aspirations de vos collaborateurs ?
Etape 3 : Analyser les écarts et anticiper les défis
Avec les données recueillies lors des étapes précédentes, l’entreprise dispose désormais d’une vision claire de ses ressources actuelles et des objectifs à atteindre. Il est alors nécessaire d’analyser les écarts entre ces deux points afin d’anticiper les menaces externes qui pourraient peser sur les métiers et les compétences internes à l’entreprise, ainsi que les défis propres à chaque organisation.
Etape 4 : Mettre en œuvre un plan d’action concret et assurer un suivi régulier
La dernière étape cruciale de la GEPP consiste à déployer un plan d’action efficace pour combler ces écarts identifiés. Ce plan opérationnel vise à synchroniser les ressources et les besoins de l’entreprise. Il implique notamment
- La planification d’accès aux formations pour développer les compétences techniques et comportementales
- La promotion de la mobilité interne pour favoriser l’évolution professionnelle des collaborateurs
- L’anticipation des besoins en recrutement pour combler les lacunes identifiées.
La GEPP est un processus dynamique, donc il est essentiel de surveiller en permanence les actions mises en œuvre, d’évaluer leur efficacité, et d’ajuster le plan en fonction des nouveaux besoins ou des changements survenus dans l’environnement de l’entreprise, assurant ainsi une gestion optimale des emplois et des parcours professionnels.
CB consulting vous propose un accompagnement en Ressource Humaine
L’instauration d’une démarche GEPP est avantageuse aussi bien pour l’employeur que pour le salarié. Alors qu’attendez vous pour adopter la GEPP au sein de votre entreprise ?
Un accompagnement dans la mise en place de la GEPP pourrait fournir une expertise et des conseils précieux pour élaborer des stratégies efficaces, identifier les besoins en formation, et créer un environnement propice au développement professionnel. En s’appuyant sur notre accompagnement spécialisé, vous pouvez maximiser les bénéfices de la GEPP et consolider leur avantage concurrentiel sur le long terme ! CB consulting est à l’écoute de vos attentes et de vos objectifs.
Cliquez ici [ici] pour en savoir plus sur notre accompagnement et sur la manière de vous inscrire dès aujourd’hui !
